Was hält ein Probenahmeprotokoll fest?
Das Probenahmeprotokoll dokumentiert die Herkunft der Proben und den tatsächlichen Ablauf der Probenahme. Es macht die Angaben für die Untersuchungsstelle nachvollziehbar. Die LAGA PN 98 behandelt Proben aus festen und stichfesten Abfällen sowie abgelagerten Materialien. Sie enthält Anforderungen an Planung, Entnahme und Dokumentation. Quelle: LAGA PN 98, Kapitel 2 und 3.1 (PDF).
Probenahmeplan und Protokoll erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Der Plan beschreibt das vorgesehene Vorgehen; das Protokoll hält die Umsetzung und gegebenenfalls Abweichungen fest. Eine vollständig ausgefüllte Datei belegt für sich allein noch keine fachgerechte Entnahme. LAGA PN 98, Kapitel 5 (PDF).
Wo finde ich die offizielle Vorlage?
Die LAGA veröffentlicht ein Musterprotokoll im Anhang ihrer Handlungshilfe, ab Seite 18. Es gliedert die Dokumentation in Projektdaten, Angaben zum Haufwerk einschließlich Transport und Analytik sowie Daten zu einzelnen Proben. Offizielles Musterprotokoll in der LAGA-Handlungshilfe (PDF).
Grundlage dieser Erläuterung sind die auf der LAGA-Website veröffentlichten Fassungen der PN 98 und der Handlungshilfe mit Stand Oktober 2024. Die aktuell bereitgestellten Fassungen finden Sie im Verzeichnis der LAGA-Mitteilungen unter Mitteilung 32.
Welche Angaben gehören zusammen?
Die folgende Auswahl dient der Orientierung und ersetzt nicht das vollständige Muster oder die Anforderungen Ihres Untersuchungsfalls. Die Kategorien folgen dem Muster der LAGA-Handlungshilfe (PDF, Seiten 18–24).
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Projekt | Auftraggeber, Standort, Anlass und Verantwortliche. |
| Haufwerk | Kennung, Herkunft, Material, Lagerung und Volumen. |
| Entnahme | Zeitpunkt, Verfahren, Geräte und Probenzahlen. |
| Probe | Probenkennung, Beschreibung, Gefäß und Vorbereitung. |
| Anhänge und Übergabe | Lageskizze, Fotos, Transport, Labor und erforderliche Unterschriften. |
Beispiel: Eine Zuordnung, die später noch verständlich ist
Fiktiver redaktioneller Auszug. Dieses Beispiel erklärt ausschließlich die Zuordnung von Informationen. Es ist kein vollständiges Probenahmeprotokoll, keine Planungsvorgabe und keine Ansicht oder Ausgabe unserer Anwendung.
| Angabe | Fiktiver Eintrag | Zweck der Zuordnung |
|---|---|---|
| Vorgang | BEISPIEL-2026-01 | Gemeinsamer Bezug für die Unterlagen. |
| Haufwerk | HW-A | Einheitliche Benennung im Text und in der Skizze. |
| Foto | HW-A_Uebersicht_01 | Beschreibung: „Übersicht HW-A, Blickrichtung Nord“. |
| Skizze | HW-A_Lageskizze | Zeigt den räumlichen Bezug der dokumentierten Angaben. |
| Probenkennung | BEISPIEL-HW-A-MP01 | Eine wiedererkennbare Kennung in den zugehörigen Unterlagen. |
Die Schreibweise ist frei gewähltes Beispiel. Entscheidend für die Verständlichkeit ist die konsequente Verwendung: Wird ein Haufwerk im Text anders benannt als auf der Skizze, entsteht eine Rückfrage. Eine gemeinsame Kennung erleichtert den Abgleich.
Die Beispielnamen stehen nicht für vorhandene Bilddateien. Für einen echten Vorgang werden die tatsächlichen Beobachtungen, Unterlagen und Probenangaben benötigt.
Was bleibt Aufgabe qualifizierter Personen?
Die LAGA verlangt geschultes Fachpersonal mit praktischer Erfahrung und Kenntnis der Aufgabenstellung. Eine App übernimmt diese Qualifikation nicht. LAGA PN 98, Abschnitt 3.1 (PDF). Die Handlungshilfe erläutert Sachkunde, Fachkunde und Gegenzeichnung näher (PDF).
Stimmen Sie den Untersuchungsauftrag und die benötigten Informationen frühzeitig mit der fachlich verantwortlichen Person und dem Labor ab. Dieser Leitfaden ordnet die Dokumentation ein; er legt keine Probenzahlen, Entnahmeverfahren oder Bewertung des Materials für Ihren Fall fest.
Wie unterstützt Probenahme Digital?
Probenahme Digital unterstützt die mobile Dokumentation auf Smartphone und Tablet. Geführte Eingaben und Auswahllisten begleiten die Erfassung. Fotos, Skizzen, Lagepläne und weitere Anhänge können die Angaben ergänzen. Nach Ihrer Prüfung kann das Protokoll per E-Mail an die Beteiligten weitergegeben werden.
Ob Papierformular oder digitale Anwendung: Für die spätere Bearbeitung müssen die Angaben inhaltlich zusammenpassen. In einer Demo zeigen wir Ihnen die Dokumentation und besprechen, wie sie sich in Ihren Arbeitsablauf einfügt.